各位研究生同學(xué):
為進(jìn)一步規范研究生國家獎學(xué)金評審工作,提高國家獎學(xué)金評審的公信力,確保評審結果的權威性,根據財政部、教育部《研究生國家獎學(xué)金管理暫行辦法》(財教[2012]342號)和湖北省《關(guān)于做好2018年研究生獎助學(xué)金預評發(fā)放工作的通知》的文件精神,按照《永利集團88304官網(wǎng)研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施細則(2016版)》(武科大研〔2016〕28號)的具體要求,以《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準》為依據,現將2018年研究生國家獎學(xué)金評審工作有關(guān)事宜通知如下:
一、獎勵標準與名額分配
研究生國家獎學(xué)金獎勵標準:博士研究生每生每年3萬(wàn)元,碩士研究生每生每年2萬(wàn)元。學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審工作領(lǐng)導小組根據湖北省教育廳預下達集團博士研究生名額2人(2人為推薦名額,最終以學(xué)校評審結果為準),碩士研究生7人。
二、參評對象與申報條件
(一)參評對象:取得我校正式學(xué)籍,在規定學(xué)制年限內的全日制(有固定工資收入的除外)碩士研究生和博士研究生。
(二)申報條件:申請者的申報條件詳見(jiàn)《永利集團88304官網(wǎng)研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施細則(2016版)》。
三、評審原則
1、遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“自下而上,綜合評價(jià),逐級選優(yōu),寧缺毋濫”的原則,堅決杜絕弄虛作假和徇私舞弊行為。
2、按照“學(xué)生申請、導師推薦、班級測評、學(xué)院初評、學(xué)校審定”的程序進(jìn)行。要充分尊重基層學(xué)術(shù)組織和導師的推薦意見(jiàn),實(shí)施逐級評審報批,做到程序規范,過(guò)程公開(kāi),結果公示。
3、本次研究生國家獎學(xué)金評審的評選依據為:申報者在校讀研期間至2018年10月11日,在課程學(xué)習、學(xué)術(shù)科研、成果獲獎及社會(huì )工作等方面的綜合表現。
4、研究生在校期間取得的成果,只能申報獲得一次獎學(xué)金;不得再次以同一成果申報其他獎學(xué)金(學(xué)業(yè)獎學(xué)金除外)。
四、評審工作時(shí)間安排
(一)組織宣傳(2018年10月6日---2018年10月10日)
1、成立學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審委員會(huì )。由學(xué)院主要領(lǐng)導任主任委員,委員包括主管研究生教育的院領(lǐng)導、研究生輔導員、導師代表、研究生代表等,委員會(huì )人數不少于11人。
2、做好動(dòng)員部署工作。各學(xué)院要高度重視,廣泛宣傳,精心組織,將上級及學(xué)校關(guān)于研究生獎學(xué)金評審工作的精神和要求傳達到每位導師和研究生,結合學(xué)院實(shí)際完善本學(xué)院“研究生國家獎學(xué)金評審標準(細則)”,并以網(wǎng)絡(luò )、公告欄等形式予以公告。
3、準備相關(guān)材料。請各學(xué)院將研究生國家獎學(xué)金評審委員會(huì )名單及各學(xué)院公告的評審標準(細則)留存備案,以備上級抽查。
(二)學(xué)院初評(2018年10月11日---2018年10月21日)
1、學(xué)生申請。研究生本人填寫(xiě)《研究生國家獎學(xué)金申請審批表(2018)》(見(jiàn)附件2),向所在學(xué)院評審委員會(huì )提出申請,同時(shí)須提交不少于1500字的優(yōu)秀事跡說(shuō)明、成績(jì)單及相關(guān)支撐材料。
2、導師推薦。導師對申請者的思想品德、學(xué)習成績(jì)、科研創(chuàng )新、社會(huì )服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià),明確給予推薦意見(jiàn)。
3、班級測評。集團廣泛組織學(xué)生以班級為單位,對申請者進(jìn)行推薦測評,測評結果上報學(xué)院評審委員會(huì )。
4、學(xué)院初評。各學(xué)院評審委員會(huì )審核申請者相關(guān)材料,按照獎學(xué)金評選計分標準,計算、核實(shí)申請者得分,并結合得分及推薦測評情況,組織評審,確定初步名單并公示5日。公示無(wú)異議后,上報研究生院。
5、上報材料。請于2018年10月16日下午4點(diǎn)前上報以下紙質(zhì)版和電子版材料,電子版發(fā)送至784622174@qq.com,紙質(zhì)版材料上交到教十樓412助管處。所有材料填寫(xiě)參照《研究生國家獎學(xué)金申請審批表填表說(shuō)明》(見(jiàn)附件6),也可參考匯總表里填寫(xiě)模板進(jìn)行填寫(xiě)。
(1)《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》(見(jiàn)附件2)
(2)《2018年博士研究生國家獎學(xué)金推薦匯總表》(見(jiàn)附件3)
(3)《2018年碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》(見(jiàn)附件4)
(4)《申請國家獎學(xué)金研究生科研成果及獲獎情況匯總表》(見(jiàn)附件5)
(5)申請人優(yōu)秀事跡材料
(6)申請人科研成果、獲獎原件及電子掃描件
(三)學(xué)校終評(2018年10月23日---2018年10月26日)
1、學(xué)校組織專(zhuān)家對學(xué)院推薦的博士研究生擬獲獎名單進(jìn)行終評。
2、學(xué)校評審領(lǐng)導小組審定全部擬獲獎名單。
3、審定結果在學(xué)校全范圍內公示5日。
(四)上報結果(2018年10月29日)
公示無(wú)異議后,最終結果由學(xué)校上報湖北省學(xué)生資助中心。
研究生院 黨委研究生工作部
信息科學(xué)與工程學(xué)院
2018年10月12日
附件:
1、信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準
2、研究生國家獎學(xué)金申請審批表(2018)
3、2018年博士研究生國家獎學(xué)金推薦匯總表
4、2018年碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表
5、申請研究生科研成果及獲獎情況匯總表
6、研究生國家獎學(xué)金申請審批表填表說(shuō)明
附件1-信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評選計分標準-2018年10月.pdf
附件2 研究生國家獎學(xué)金申請審批表格2018.doc
附件3 2018年博士研究生國家獎學(xué)金推薦匯總表.xls
附件3 2018年碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎匯總表.xls
附件5-研究生國家獎學(xué)金申請者科研成果及獲獎情況匯總表(內有填寫(xiě)樣表可供參考).xlsx
附件6-研究生國家獎學(xué)金申請審批表填表說(shuō)明.doc