各年級，各班：
為做好2021年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金初評推薦工作，現就有關(guān)事項通知如下：
一、初評工作開(kāi)展步驟及對應時(shí)段
2021年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金初評工作采用先開(kāi)展線(xiàn)下班級評議，再進(jìn)行線(xiàn)上申請填表，班主任-輔導員-學(xué)院-學(xué)校四級審核的評審程序，現對相關(guān)步驟對應的工作時(shí)段說(shuō)明如下：
1、11月2日—11月9日：各班級開(kāi)展線(xiàn)下評議工作，確定2021年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲評學(xué)生名單。
2、11月5日—11月14日，學(xué)工平臺內開(kāi)放2021年國家助學(xué)金、勵志獎學(xué)金學(xué)生申請通道。
3、11月18日12:00前各學(xué)院完成系統內獲評助學(xué)金及勵志獎學(xué)金學(xué)生的信息審核、提交工作。
4、11月8日—11月19日，各學(xué)院可以由輔導員在系統內批量打印出學(xué)生的助學(xué)金申請表（批量導出word版）并打印，發(fā)還給學(xué)生簽字確認后，再集中學(xué)院蓋章（行政章）。
二、初評選工作相關(guān)要求：
（一）高度重視，確保獎助學(xué)金評審工作有序開(kāi)展
1、提高認識，增強資助工作責任感。高校國家獎助學(xué)金是國家健全家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助體系的一項重要措施，每年獎勵和資助人數多、資金量大，涉及學(xué)生及家庭切身利益，各班級要高度重視此項工作，在組織評審過(guò)程中始終堅持公開(kāi)、公平、公正原則，強化“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負責”、“誰(shuí)違規、誰(shuí)負責”的工作責任制和責任追究制；要成立資助工作領(lǐng)導小組、班級民主評議小組（由輔導員、班主任、班干部和普通學(xué)生代表組成），并組織輔導員、班主任對班級上報學(xué)生材料逐一評審，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導集體研究通過(guò)，公示無(wú)異議后按要求上報學(xué)校資助中心。
2、加強宣傳，確保政策深入人心。在開(kāi)展國家獎助學(xué)金評審前，要將國家獎助學(xué)金政策宣傳到所有學(xué)生和每一個(gè)參與評審的老師，讓學(xué)生和老師都清楚評審條件、評審程序、投訴辦法、投訴內容及各種違規情況的處理意見(jiàn)。對在外實(shí)習見(jiàn)習等不在校學(xué)生，要通過(guò)QQ、短信、微信等各種有效方式告知其本人。避免因政策、評審條件、評審程序宣傳不到位造成投訴，更要防止不法分子利用資助政策行騙。
（二）嚴格評審條件，確保受助學(xué)生符合要求
1、確保受助學(xué)生在校在籍。各學(xué)院在組織申請前，要明確告知學(xué)生，必須是我校在校、具有正式全日制普通高校學(xué)籍的學(xué)生才能申請。受助名單公示前，學(xué)院輔導員要將受助名單與學(xué)籍名單進(jìn)行核對，確保受助學(xué)生都有學(xué)籍，并且學(xué)號、姓名、身份證號碼無(wú)誤。獲勵志獎學(xué)金、助學(xué)金的學(xué)生必須在該年度貧困生庫中。當年因違法、違紀受到學(xué)校處分的學(xué)生不得參評。
2、確保受助學(xué)生符合評審條件
（1）國家勵志獎學(xué)金：資助標準5000元/年，用于獎勵資助高校全日制普通本科學(xué)生中品學(xué)兼優(yōu)的大二以上（含大二）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。根據我校實(shí)際情況，只有獲得學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金的學(xué)生才具備申請資格。按照《學(xué)生資助資金管理辦法》（財科教[2019]19號）、《永利集團88304官網(wǎng)學(xué)生獎學(xué)金評定管理暫行辦法》（武科大黨學(xué)[2017]14號）的要求，同一學(xué)年內國家勵志獎學(xué)金不得與國家獎學(xué)金、許家印獎學(xué)金兼得。
（2）國家助學(xué)金：用于資助高校全日制普通本科在校生中的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。資助標準為每人每年平均3300元，我省分為三個(gè)等次，即：一等(4400元/年)、二等(3300元/年)、三等（2200元/年），一等和三等人數一致，保持總人數和總金額一致。
勵志獎學(xué)金及助學(xué)金名額已下放到各班級。
3、妥善做好精準扶貧和受疫情影響學(xué)生的資助評選工作
（1）根據《湖北省教育精準扶貧實(shí)施意見(jiàn)》（鄂教財〔2015〕10號）有關(guān)要求，建檔立卡貧困家庭子女在大學(xué)就讀期間，優(yōu)先享受學(xué)費減免和補助生活費救助政策，普通本科高校按標準發(fā)放國家助學(xué)金。我國全面脫貧之后，原建檔立卡的貧困家庭學(xué)生暫時(shí)繼續享受資助政策。各學(xué)院要認真把握有關(guān)文件精神，將原建檔立卡貧困家庭子女優(yōu)先納入國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金資助范圍，并妥善做好有關(guān)政策宣傳和評審工作。
（2）根據《財政部 教育部 中國人民銀行 銀監會(huì )關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高等教育學(xué)生資助政策的通知》（財科教〔2017〕21號）要求，各學(xué)院要把原建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、農村低保家庭學(xué)生、農村特困救助供養學(xué)生、孤殘學(xué)生、烈士子女以及家庭遭遇自然災害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生作為重點(diǎn)資助對象，國家助學(xué)金等相關(guān)資助政策原則上應當按照最高檔次或標準給予相應資助，確保其順利就學(xué)。
（3）根據《全國學(xué)生資助管理中心關(guān)于切實(shí)做好遭受洪澇災害家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作的緊急通知》（教助中心〔2021〕43號）《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間學(xué)生資助工作的通知》（教財司函〔2020〕30號）文件精神，各學(xué)院要根據掌握的疫情信息，及時(shí)了解相關(guān)學(xué)生的身體和生活等情況，對本人或家人感染疫病、遭遇洪災的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，應及時(shí)對其予以資助。對疫情影響嚴重的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，在國家資助的基礎上，可以使用學(xué)院獎貸基金，采取臨時(shí)生活補助等方式，保障他們的正常學(xué)習生活。
對于未獲得國家助學(xué)金的建檔立卡學(xué)生，各班要填寫(xiě)附件逐一進(jìn)行說(shuō)明。
4、實(shí)事求是開(kāi)展獎助學(xué)金評審。
集團在獎助學(xué)金評審過(guò)程中，如果出現沒(méi)有經(jīng)過(guò)家庭經(jīng)濟困難認定的學(xué)生遭遇突發(fā)事件或變故需要受助的情況，可以向大學(xué)生資助中心申請辦理認定手續，參與本年度國家助學(xué)金評定。不符合條件的學(xué)生可以不評，不得出現為完成評審任務(wù)而將獎助學(xué)金指標評給不符合條件的學(xué)生，更不得套取、挪作他用。如發(fā)現學(xué)院將國家獎助學(xué)金發(fā)放給非家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的行為，學(xué)校將取消不符合要求學(xué)生的評選資格并將名額予以收回，同時(shí)在下一年度相應減少該學(xué)院評審名額。
（三）嚴格評審程序，確保公開(kāi)透明
1、加強過(guò)程管理。國家獎助學(xué)金評審實(shí)行民主評議，學(xué)院要保存好各班級民主評議的紙質(zhì)記錄，班級民主評議現場(chǎng)照片，民主評議要注意方式、方法，注意保護學(xué)生隱私，評議小組成員要主動(dòng)通過(guò)各種渠道了解申請人家庭經(jīng)濟情況、學(xué)習情況以及是否在同學(xué)中間傳遞正能量。參加評議的輔導員或班主任老師要掌握評議、評審、資金發(fā)放全過(guò)程情況。學(xué)院集中評審也要保存相關(guān)評審記錄和各類(lèi)公示情況的截圖照片。
2、完善投訴監督機制。各班級在評審最初就要將投訴辦法告知全體同學(xué)，全體同學(xué)簽字表示知情。各班在公示學(xué)生時(shí)，不得公示除學(xué)號、姓名、班級以外的家庭、家庭情況等個(gè)人信息。
集團學(xué)工辦投訴電話(huà)及郵箱：027-68862238，376075656@qq.com
3、加強監督檢查。在國家獎助學(xué)金評審期間，各年級要建立資助工作領(lǐng)導小組定點(diǎn)聯(lián)系制度，選擇部分班級，參與評審過(guò)程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。要主動(dòng)深入到學(xué)生寢室、食堂、圖書(shū)館等場(chǎng)所通過(guò)隨機談話(huà)的方式，了解班級評審真實(shí)情況，了解學(xué)生對評審工作意見(jiàn)。
（四）做好資金發(fā)放準備工作，確保資金發(fā)放及時(shí)準確
1、嚴格按照受助名單發(fā)放。學(xué)校發(fā)放資助資金時(shí)，要嚴格按照學(xué)院上報學(xué)生名單發(fā)放，各班級在公示后不得調整學(xué)生名單，要確?！逗笔「咝覄钪惊剬W(xué)金申請審批表》與《湖北省高校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單表》內容一致；《湖北省高校國家助學(xué)金申請表》與《湖北省高校國家助學(xué)金名單備案表》名單一致，且電子表格與紙質(zhì)表格內容完全一致。
2、所有資助資金通過(guò)銀行卡發(fā)放。按照財務(wù)處相關(guān)要求，所有獎助學(xué)金均由學(xué)工處通過(guò)財務(wù)處網(wǎng)上申報系統進(jìn)行發(fā)放，獲獎獲助學(xué)生在學(xué)校統一發(fā)放的銀行卡上查收資金到賬情況。
3、資助資金必須全額發(fā)放到學(xué)生手中。獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中后，又組織學(xué)生集中上交平分或挪作班費的，一經(jīng)查實(shí)，將上報學(xué)校有關(guān)部門(mén)對組織人員進(jìn)行嚴肅處理，對于未向學(xué)校等有關(guān)部門(mén)反映情況而上交資助金的學(xué)生，取消受助資格，全額追回獎助學(xué)金；涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。
4、做好資金發(fā)放告知工作。按照湖北省學(xué)生資助管理中心要求，學(xué)校在11月30日前完成獎助學(xué)金發(fā)放工作。學(xué)校會(huì )及時(shí)發(fā)布資金發(fā)放通知。資金發(fā)放完成后，要主動(dòng)深入班級了解是否有學(xué)生在評審期間承諾受助后請客、送禮的情況，如發(fā)現將獎助學(xué)金用于請客、送禮的，一律取消本學(xué)年和下學(xué)年受助資格，追回已發(fā)放資金。
5、加強受助學(xué)生感恩勵志教育。各班級要利用獎助學(xué)金評審、發(fā)放時(shí)機，加強學(xué)生思想政治教育，重點(diǎn)做好感恩、誠信、自強、勵志教育，發(fā)揮助學(xué)政策育人功效。要將學(xué)生受助情況告知家長(cháng)，向家長(cháng)宣傳國家政策，同時(shí)，提請家長(cháng)督促學(xué)生使用好獎助學(xué)金。
信息科學(xué)與工程學(xué)院
學(xué)生工作辦公室
二〇二一年十一月三日
